Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen verkkosivuston MiaRenwall.com rekisteri- ja tietosuojaseloste. Kaikki MiaRenwall.com:n vierailijoistaan ja asiakkaistaan keräämät tiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.

Laadittu 16.4.2021

Rekisterinpitäjä

Toiminimi Mia Renwall
Y-tunnus 2826583-6

Kurtinmäentie 9 A
02780 Espoo

[email protected]
+358 50 3800562

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

MiaRenwall.com-verkkosivuston käyttäjän suostumuksella tapahtuva Mia Renwallin palveluihin sekä niihin kulloinkin kuuluviin toimintoihin liittyvä henkilötietojen käsittely.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakassuhteen tai palvelun toiminnan kannalta välttämättömät perusteet sekä rekisterin tarve sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

Asiakassuhteiden ylläpito, laskutus, sivuston ja palvelun toiminnan kannalta välttämättömät tiedot tai esimerkiksi markkinointi.

Rekisterien nimet

Asiakasrekisteri

Markkinointirekisteri (suomenkielinen sisältö)

Markkinointirekisteri (englanninkielinen sisältö)

Sähköpostiarkisto

Rekisterin tietosisältö

Aina vain sinun itsesi meille toimittamat tiedot, joita tarvitaan palvelumme toteuttamiseen ja laskuttamiseen. Joitain julkisia tietoja, kuten y-tunnus,
voidaan hakea rekisteriin internetistä profiilin täydentämiseksi laskutusta varten.

Nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot, anonymisoitu verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit eri palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot sekä kaikki muut sivuston tai palvelumme kannalta tarpeelliset tiedot.

Tietojen säilytysaika

Poistamme rekisteristä tarpeettomat tiedot, kun niiden säilytykselle ei ole enää tarkoituksenmukaista syytä.

Voit myös koska tahansa pyytää meitä poistamaan osan tai kaikki tietosi joko jostain tai kaikista rekistereistämme.

Huomioi, että voimme poistaa tietosi rekisteristä vain, jos meillä ei ole laillista pakollista syytä säilyttää niitä (kuten esimerkiksi voimassa olevaa sopimusta tai muuta tarkoitusta, jota varten tietojasi tarvitaan toistaiseksi).

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkosivuilla olevilla lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa meille tietojaan.

Kun vierailet verkkosivustolla MiaRenwall.com, vierailusi tallentuu Google Analytics –palveluun kävijäseurantaa varten. Googlen tietosuojakäytäntö on kuvattu sivulla https://policies.google.com/privacy?hl=fi.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, tapauksissa joissa se on tarpeellista (esimerkiksi ulkoisten palvelimien sijaitsevan toisessa maassa, kuten esimerkiksi Yhdysvalloissa). Käytämme vain alustoja ja palveluita, jotka noudattavat GDPR-asetuksen mukaisia tietojen säilyttämisstandardeja, tai Yhdysvalloissa Privacy Shieldin mukaisia standardeja.

Rekisterin suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti sekä omissa että ulkoistamissamme palveluissa. Kaikki tiedot on suojattu vähintään salasanan taakse SSL-suojatuille palvelimille. Verkkosivumme ovat kokonaan SSL-suojatut.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Rekisterissä olevan henkilön oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot rekisteristä ja tarvittaessa vaatia niiden oikaisua tai poistamista. Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä. Oikeus peruuttaa aiemmin annettu suostumus tietojen käsittelylle. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia tietoihin oikaisua, tai pyytää häntä koskevien tietojen poistamista rekisteristä, pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston sivut voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Rekisterin käyttötarkoitus

Kun lähetät yhteydenottolomakkeen:

Yhteydenottolomakkeessa antamasi nimi ja sähköpostiosoite sekä viesti lähtevät sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle. Viesti tallentuu sähköpostiarkistoon. Näitä tietoja ei tallenneta muihin rekistereihin ellei muuta ole sovittu.

Kun rekisteröidyt uutiskirjeen tilaajaksi:

Nimesi ja sähköpostiosoitteesi tallentuvat Mailchimp-järjestelmään markkinointirekisteriin. Voit liittyä suomenkielistä sisältöä tai englanninkielistä sisältöä sisältävän uutiskirjeen tilaajaksi. Tietojasi käytetään hyödyllisistä ja ajankohtaisista asioista tiedottamiseen, markkinointiviestintään, asiakaskyselyihin, toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että markkinointirekisteriin tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Rekisterin tietoja ei myydä eikä luovuteta sivullisille.

Voit poistaa tietosi markkinointirekisteristä milloin tahansa joko klikkaamalla jokaisen uutiskirjeen alareunassa olevaa Peru tilaus -linkkiä tai lähettämällä poistopyynnön rekisterinpitäjälle sähköpostitse.

Kun vierailet Holvi-verkkokaupassani:

Holvi-verkkokauppa tallentaa tietoja ostoksestasi ja käyttämästäsi maksutavasta asiakasrekisteriin. Näiden tietojen avulla voimme:

– lähettää sinulle tietoa tilauksestasi
– vastata kyselyihisi ja pyyntöihisi mukaan lukien hyvitykset ja valitukset
– käsitellä maksutapahtumia ja estää petollista toimintaa
– noudattaa lain määräämiä velvotteita, kuten verojen maksaminen

Verkkokaupan keräämiä tietoja säilytetään verotusta ja kirjanpitoa varten.

Verkkokaupassa antamiasi luotto- tai maksukorttitietoja käytetään ainoastaan kyseisen maksutapahtuman välittämiseen eikä niitä toimiteta sivuston ylläpitäjälle. Käytämme maksunvälittäjänä Holvi-palvelua, jonka tietosuojakäytäntö on kuvattu sivulla:

https://support.holvi.com/hc/fi/articles/202260402-Tietosuojaseloste

Kun rekisteröidyt MiaRenwall.com-verkkokurssille:

Saat linkin rekisteröitymislomakkeeseen, jossa luot itsellesi käyttäjätilin, joka sisältää nimesi, sähköpostiosoitteesi, käyttäjätunnuksesi (joka on sähköpostiosoitteesi), salasanasi, puhelinnumerosi sekä tiedon ostamastasi kurssista. Salasanasi ei näy sivuston ylläpitäjälle. Samalla nimesi ja sähköpostiosoitteesi tallentuvat myös Mailchimp-palveluun kurssiin liittyvää viestintää varten. Käytämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

– tietojen lähettämiseen sinulle koskien tiliäsi, tilauksiasi ja kurssejasi
– pyyntöihisi ja kyselyihisi vastaamiseen
– käytön seurantaan
– lakisääteisten velvollisuuksiemme noudattamiseen
– hyödyllisistä ja ajankohtaisista asioista tiedottamiseen, markkinointiviestintään, asiakaskyselyihin, toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin

Käyttäjätilisi säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yllä olevien velvoitteiden täyttämiseksi.

Kun sinulla on käyttäjätili MiaRenwall.com-verkkokurssilla:

Asetamme evästeen aina kun kirjaudut sivustolle. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa, se ainoastaan päättelee, tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Eväste poistetaan kun suljet selainikkunan.